Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen?

Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt- und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente Industrielle Automatisierung, Halbleiterindustrie, Photonik sowie Mikroskopie & Life Sciences!

Wir suchen Menschen, die Spaß haben, mit uns gemeinsam die Grenzen des technisch Machbaren zu verschieben! 

Ihre Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten; ÖPNV; Hochzeit und Geburt
• Gesundheits-, Fitness- und Vorsorgeangebote
• Jobrad  
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten 

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die professionelle Organisation und Betreuung unseres Front Offices verantwortlich und sorgen als erste Anlaufstelle für Besucher, Gäste und Mitarbeitende für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

• Empfang, Informationsservice und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangs- und Eingangsbereichs
• Vorbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume einschließlich Bewirtung
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie Serviceanfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Verwaltung von Pool- und Leihfahrzeugen
• Sicherstellung der Ausstattung des Empfangsbereichs sowie des Büromaterialshops
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. Annahme und Verwaltung von Fundsachen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit tragen Sie zu einem professionellen Auftritt unseres Empfangsteam bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bereits Erfahrung am Empfang, mit Besuchern
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen